Antes de aceptar un proyecto, haz las cuentas

Prepara los números

Antes de abrir Claude, reúne o estima estos datos del proyecto:

• Precio que cobrarás al cliente, sin IVA.
• Horas y coste por hora de cada persona que trabajará en él. Si trabajas por tu cuenta, incluye también tus propias horas y asígnales un coste.
• Pagos a proveedores o colaboradores externos.
• Otros gastos: por ejemplo, materiales, desplazamientos o herramientas contratadas para este trabajo.

No necesitas conocer las horas exactas desde el principio. Usa una estimación realista y revísala cuando tengas más información.

Pide a Claude la calculadora

Abre Claude, inicia una conversación y pega este texto:

Crea un artefacto con una calculadora interactiva de rentabilidad de proyectos, sencilla de usar y en español. Quiero poder introducir: - El precio que cobraré al cliente, sin IVA. - Las personas que trabajarán en el proyecto, con sus horas previstas y su coste por hora. Debo poder añadir o quitar personas. Incluye la posibilidad de introducir mis propias horas. - Los pagos a proveedores o colaboradores externos. - Otros gastos relacionados con el proyecto. Calcula y muestra por separado el coste del trabajo, los pagos externos, los demás gastos, el coste total, el beneficio estimado y el margen sobre el precio cobrado. Utiliza estas fórmulas: - Coste del trabajo = suma de las horas de cada persona multiplicadas por su coste por hora. - Coste total = coste del trabajo + pagos externos + otros gastos. - Beneficio estimado = precio cobrado − coste total. - Margen = beneficio estimado ÷ precio cobrado × 100. Actualiza todos los resultados automáticamente cada vez que cambie una cifra. Si el beneficio es negativo, indícalo claramente. Si el precio es cero, no calcules un porcentaje de margen: muestra un aviso comprensible. Añade datos de ejemplo que pueda borrar o sustituir fácilmente. No incluyas IVA ni impuestos sobre el beneficio en los cálculos. Al final, explica en una frase cómo se ha obtenido el resultado.

Si Claude responde solo con una explicación, escribe: «Muéstrame la calculadora como un artefacto interactivo que pueda utilizar aquí».

Comprueba que calcula bien

Antes de usarla para una decisión real, introduce estas cifras de prueba:

La cuenta: 2.000 € − 1.150 € = 850 € de beneficio estimado. Y 850 € ÷ 2.000 € × 100 = 42,5 % de margen.

Si el resultado no coincide, pide a Claude que revise las fórmulas. Después cambia una cifra y comprueba que el beneficio y el margen se actualizan.

Prueba tus propios proyectos

Sustituye los datos de ejemplo por los del trabajo que estás valorando. Haz una segunda prueba aumentando las horas previstas. Verás cuánto bajaría tu beneficio si el proyecto lleva más tiempo del que pensabas.

Si el resultado no te convence, puedes revisar el precio, los costes o el alcance del trabajo antes de aceptar.